하노이, 베트남--(뉴스와이어)--AI 명함 관리 앱 ‘BoxCard’가 최신 버전 업데이트를 통해 AI 기반 명함 스캔 및 관리 경험을 개선하고, 비즈니스 현장에서 수집한 명함을 보다 편리하게 관리할 수 있도록 서비스를 강화했다.

전시회, 박람회, 세미나 및 비즈니스 미팅에서는 짧은 시간 동안 여러 사람과 명함을 주고받는 경우가 많다. 그러나 행사 이후 수십 장의 종이 명함을 일일이 정리하고 필요한 연락처를 다시 입력하는 과정은 영업 및 사업개발 담당자에게 적지 않은 부담이 될 수 있다.

BoxCard는 이러한 명함 관리 과정을 보다 간편하게 만들기 위해 AI OCR 기반 명함 스캔 기능을 제공하고 있다.

AI로 명함 정보를 간편하게 디지털화

BoxCard는 스마트폰으로 명함을 촬영하면 AI OCR 기술을 활용해 명함에 포함된 주요 정보를 인식하고 디지털 데이터로 관리할 수 있도록 지원한다.

종이 명함을 직접 보관하거나 연락처 정보를 하나씩 입력하는 대신 스마트폰을 통해 명함을 디지털화할 수 있어 여러 장의 명함을 한꺼번에 관리해야 하는 상황에서 활용할 수 있다.

특히 전시회나 비즈니스 미팅처럼 짧은 시간 동안 많은 명함을 주고받는 상황에서 행사 이후 명함을 정리하는 데 필요한 시간과 수고를 줄이는 데 도움을 줄 수 있다.

최신 업데이트로 사용자 경험 개선

이번 업데이트는 BoxCard를 사용하는 과정에서 보다 편리하게 명함을 스캔하고 관리할 수 있도록 전반적인 사용자 경험을 개선하는 데 초점을 맞췄다.

명함 스캔부터 정보 확인 및 관리까지 이어지는 사용 흐름을 보다 편리하게 구성해 사용자가 별도의 복잡한 작업 없이 비즈니스 연락처를 관리할 수 있도록 지원한다.

BoxCard는 앞으로도 실제 비즈니스 현장에서 명함을 사용하는 사용자들의 요구를 반영해 명함 인식 및 관리 기능을 지속적으로 개선해 나갈 계획이다.

클라우드 기반으로 필요한 명함을 검색하고 관리

디지털화된 명함 정보는 클라우드에 저장해 필요할 때 다시 확인할 수 있다.

종이 명함이 많아질수록 특정 고객이나 파트너의 연락처를 다시 찾는 데 시간이 걸릴 수 있지만, 디지털 방식으로 관리하면 필요한 명함 정보를 보다 쉽게 검색하고 확인할 수 있다.

외부 미팅이나 출장 중에도 스마트폰을 통해 저장된 명함 정보를 확인할 수 있어 다양한 비즈니스 환경에서 활용할 수 있다.

팀 단위 명함 공유와 데이터 활용

BoxCard는 개인적인 명함 관리뿐 아니라 팀 단위의 비즈니스 연락처 관리에도 활용할 수 있도록 명함 정보 공유 기능을 지원한다.

영업 및 사업개발 담당자가 전시회나 비즈니스 미팅을 통해 확보한 명함 정보를 팀원과 공유하면 개인이 보유한 비즈니스 네트워크를 조직의 업무에 활용할 수 있다.

또한 저장된 명함 정보는 Excel 및 CSV 형식으로 내보낼 수 있어 영업 리스트 작성이나 고객 관리 등 다양한 업무에 활용할 수 있다.

글로벌 비즈니스 환경을 고려한 다국어 지원

글로벌 비즈니스가 확대되면서 해외 전시회와 비즈니스 미팅에서 다양한 언어의 명함을 접하는 경우도 늘어나고 있다.

BoxCard는 한국어를 비롯해 영어, 일본어 등 다양한 언어의 명함을 관리할 수 있도록 지원해 해외 고객 및 파트너와의 비즈니스 접점이 많은 사용자도 활용할 수 있도록 했다.

전시회 참가 이후 확보한 해외 바이어 및 파트너의 연락처를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있다는 점도 특징이다.

명함을 보관하는 것을 넘어 비즈니스 데이터로 활용

명함은 비즈니스 관계를 시작하는 중요한 정보지만, 명함을 받은 뒤 체계적으로 관리하지 않으면 실제 영업이나 고객 관리로 연결하기 어려울 수 있다.

BoxCard는 AI 명함 스캔을 통해 종이 명함의 정보를 디지털화하고, 저장된 정보를 검색·공유·내보내기할 수 있도록 지원한다.

이를 통해 전시회와 박람회, 세미나, 네트워킹 행사 및 비즈니스 미팅에서 확보한 명함을 단순히 보관하는 데 그치지 않고 이후 영업 및 고객 관리 활동에 활용할 수 있도록 돕는다.

BoxCard는 이번 업데이트를 통해 사용자가 명함을 스캔하고 관리하는 과정에서 느낄 수 있는 불편을 줄이고 보다 편리한 사용 경험을 제공하는 데 집중했다며, 앞으로도 실제 비즈니스 현장에서 활용할 수 있는 명함 관리 기능을 지속적으로 개선해 나갈 계획이라고 밝혔다.

BoxCard 주요 기능

· AI OCR 기반 명함 스캔 및 정보 인식

· 디지털 명함 정보 저장 및 관리

· 클라우드 기반 명함 관리

· 명함 정보 검색

· 팀원 간 명함 정보 공유

· Excel·CSV 형식 데이터 내보내기

· 다국어 명함 관리 지원

BoxCard 소개

BoxCard는 AI OCR 기술을 활용해 종이 명함을 디지털 데이터로 전환하고 관리할 수 있는 AI 명함 관리 앱이다. 개인 사용자뿐 아니라 영업, 마케팅, 사업개발 등 비즈니스 네트워크 관리가 필요한 사용자가 명함 정보를 보다 편리하게 저장하고 활용할 수 있도록 지원한다. BoxCard는 전시회와 비즈니스 미팅 등 다양한 비즈니스 현장에서 확보한 명함을 효율적으로 관리하고, 명함에 담긴 정보를 지속적으로 활용할 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다. BoxCard는 Google Play와 App Store에서 이용할 수 있으며, 자세한 정보는 공식 웹사이트에서 확인할 수 있다.